سوال ها و جواب ها

جلسه عمومی سالانه سالانه به منظور ارائه اطلاعات دقیق در مورد عملکرد شرکت برگزار می شود. در این جلسه حساب های دوره مالی قبلی ، سود سهام و شرایط پرداخت آن را برطرف می کند. این مجدداً مدیران شرکت و حسابرسان قانونی شرکت را تعیین ، انتخاب و حذف می کند و در صورت لزوم تعاونی مدیران ساخته شده توسط هیئت مدیره را تعیین می کند. تصمیمات باید توسط اکثریت ساده سهامداران حاضر یا نماینده تأیید شود.

جلسه عمومی فوق العاده

جلسه عمومی فوق العاده هر زمان که تصمیمات مربوط به تغییر در مقالات ادغام و به ویژه ، افزایش سرمایه یا کاهش سرمایه تشکیل می شود ، تشکیل می شود. تصمیمات باید توسط اکثریت دو سوم سهامداران حاضر یا نمایندگی تأیید شود.

جلسه عمومی سالانه ترکیبی

این جلسه هر دو جلسات عمومی سالانه و فوق العاده را در همان تاریخ با همان اطلاعیه ترکیب می کند.

چگونه در جلسات عمومی شرکت کنیم؟

کلیه سهامداران که سهام آنها در یک حساب سهم ثبت شده است 3 روز معاملاتی قبل از تاریخ جلسه ممکن است در شرایط صریح زیر شرکت کنند:

- برای سهامداران صاحب سهام حامل: آنها باید یک کارت پذیرش یا در عوض ، گواهی ارائه مالکیت سهام خود (برای به دست آوردن کارت پذیرش در ورودی جلسه) ارائه دهند ،

- برای سهامداران صاحب سهام ثبت شده: آنها ممکن است بدون تکمیل هرگونه تشریفات به طور خاص در جلسه شرکت کنند. با این حال ، به منظور تسهیل پذیرش آنها و جلوگیری از انتظار در محل پذیرش در خارج از اتاق جلسه ، ترجیح داده می شود که آنها فرم درخواست را برای کارت پذیرش محصور با اخطار خود برای حضور در جلسه تکمیل کرده و برگردانند.

اگر آنها در جلسه شرکت کنند ، در صورت لزوم به آنها داده می شود:

- یک دستگاه الکترونیکی به همراه دستورالعمل های آن برای استفاده. BNP با شروع جلسه عمومی سالانه که در سال 1998 برگزار شد ، تصمیم به استفاده از رای گیری الکترونیکی گرفت.

چگونه در جلسه عمومی شرکت کنیم؟

BNP Paribas امکان ارسال دستورالعمل رأی گیری خود را ، درخواست کارت پذیرش ، انتصاب یا ابطال یک پروکسی از طریق اینترنت قبل از جلسه عمومی ترکیبی تحت شرایط زیر فراهم می کند:

اگر سهام ثبت شده را نگه دارید

می توانید با استفاده از سیستم VotAccess از طریق سایت زیر از طریق اینترنت رای دهید: https://planetshares. bnpparibas. com

اگر سهام کاملاً ثبت شده را در اختیار دارید ، باید با جزئیات ورود به سیستم معمول خود به وب سایت PlanetShares وارد شوید.

اگر سهام ثبت شده مدیریت شده را در اختیار دارید ، باید با استفاده از شماره شناسه نمایش داده شده در سمت راست بالای فرم رای گیری خود به PlanetShares وارد شوید. اگر دیگر نام کاربری و یا رمز عبور خود را ندارید ، می توانید با شماره 33 (0) 1 40 14 80 37 با ما تماس بگیرید.

پس از ورود به سیستم ، می توانید با کلیک بر روی نماد "شرکت در جلسه عمومی" به Votaccess دسترسی پیدا کنید.

شما به Votaccess ، وب سایت رای گیری آنلاین هدایت خواهید شد ، جایی که می توانید دستورالعمل رای گیری خود را وارد کنید ، درخواست کارت پذیرش یا انتصاب یا ابطال یک پروکسی کنید. علاوه بر این ، از طریق همان سایت ، شما قادر خواهید بود به اسناد اجباری جلسه عمومی دسترسی پیدا کنید.

اگر سهام تحمل را نگه دارید

شما باید دریابید که آیا متولی شما از سیستم VotAccess استفاده می کند و در صورت لزوم ، آیا این دسترسی منوط به شرایط خاص استفاده است یا خیر.

اگر متولی شما به Votacess متصل است ، لطفاً خود را با جزئیات ورود به سیستم معمول خود مشخص کنید. سپس بر روی نمادی که در خط مربوط به سهام BNP Paribas خود ظاهر می شود ، کلیک کنید و نشانه های نشان داده شده روی صفحه را دنبال کنید تا به سایت Votacess دسترسی پیدا کنید و در آنجا دستورالعمل رای گیری خود را وارد کنید ، کارت پذیرش را درخواست کنید یا یک پروکسی را تعیین یا لغو کنید. علاوه بر این ، از طریق همان سایت ، می توانید به اسناد اجباری جلسه عمومی دسترسی پیدا کنید.

شما می توانید قبل از جلسه تا روز قبل از این رویداد از طریق اینترنت رای دهید.

با این وجود به سهامداران توصیه می شود قبل از این تاریخ رای دهند.

چگونه فرم پروکسی کاغذ را پر کنیم؟

برای حضور در این جلسه به صورت حضوری ، نمایندگی یا رای دادن به پست ، سهام BNP Paribas شما فقط باید در روز کاری قبل از جلسه به نام شما ، چه ثبت شده و چه سهامدار ، ثبت شود.

شما می خواهید در جلسه شرکت کنید

اگر سهام حامل را در اختیار دارید: باید کارت پذیرش را درخواست کنید که برای ورود به جلسه و رای دادن توسط:

- جعبه A در بالای فرم رای گیری.- بازگشت این فرم در اسرع وقت به واسطه مالی که حساب سهم شما را مدیریت می کند و با تهیه گواهی مشارکت ، درخواست شما را ارسال می کند.

اگر سهام ثبت شده را در اختیار دارید: می توانید:

- با بازگرداندن فرم رای گیری در پاکت ارسال شده برای شما ، پس از تیک زدن کادر A ، یک کارت پذیرش درخواست کنید که به شما امکان می دهد سریعتر وارد اتاق جلسه شوید.- یا مستقیماً به میز ورودی بروید که برای این منظور تنظیم شده است. اطمینان حاصل کنید که اثبات هویت خود را دارید.

اگر مایل به شرکت در جلسه نیستید

شما فقط باید:

فرم رای گیری را پر کرده و امضا کنید. و آن را برگردانید: - اگر سهام حامل را نگه دارید ، به واسطه مالی که حساب سهم شما را مدیریت می کند و چه کسی سند را به همراه گواهی مشارکت که از قبل تهیه کرده است ارسال می کند.- اگر سهام ثبت شده را در اختیار دارید ، آن را به خدمات اوراق بهادار BNP Paribas ، در پاکت محصور ارسال کنید.

آراء پستی فقط در صورت تکمیل فرم ها به درستی در نظر گرفته می شود و حداقل یک روز قبل از جلسه عمومی توسط خدمات اوراق بهادار BNP Paribas دریافت می شود.

یک پروکسی را از طریق پست لغو کنید

مطابق با ماده 225-79 کد تجاری فرانسه ، می توانید پروکسی را لغو کنید: - اگر سهام حامل را در اختیار دارید ، باید اعلامیه ای را برای ابطال پروکسی به واسطه مالی که حساب سهم شما را مدیریت می کند ارسال کنید.- اگر سهام ثبت شده را در اختیار دارید ، اعلامیه ای که از این پروکسی ابطال می شود باید به خدمات اوراق بهادار BNP Paribas ارسال شود - CTS Assemblées Générales - Les Grands Moulins de Pantin - 9 ، Rue du Débarcadère - 93761 Pantin Cedex.

برای در نظر گرفتن ، دستورالعمل شما باید توسط مجامع خدمات Générales از خدمات اوراق بهادار BNP Paribas ، یک روز قبل از جلسه عمومی ، دریافت شود.

از طریق نامه الکترونیکی پروکسی را تعیین یا لغو کنید

لطفاً توجه داشته باشید که می توانید مطابق مفاد ماده R225-79 و SEQ ، تصمیم خود را برای تعیین یا ابطال یک پروکسی از طریق نامه الکترونیکی اطلاع دهید. قانون تجاری فرانسه مطابق با رویه های زیر:

- شما باید یک ایمیل به آدرس زیر ارسال کنید: paris. bp2s. france. cts. mandats@bnpparibas. com. این ایمیل باید حاوی اطلاعات زیر باشد: نام شرکت مربوطه ، تاریخ جلسه ، نام خانوادگی ، نام ، نام ، آدرس و مشخصات کامل بانک و همچنین در صورت وجود نام خانوادگی ، نام و نام و آدرس پروکسی. همچنین می توانید یک نسخه اسکن شده از فرم رای گیری خود را ارسال کنید ، که دارای انواع دستورالعمل های رای گیری است ، به عنوان پیوست به آدرس ایمیل فوق.- علاوه بر این ، شما باید از واسطه مالی خود بخواهید که حساب سهم خود را مدیریت کند تا تأیید کتبی را به مجامع خدمات Générales از خدمات اوراق بهادار BNP Paribas ارسال کند - CTS Assemblées - Les Grands Moulins de Pantin - 9 ، Rue du Débarcadère - 93761 Pantin Cedex.